KI-Workflows & Automatisierung
Auch jenseits des Vertriebs: Wir automatisieren Ihre Prozesse mit KI — Anfragenbearbeitung, Angebotserstellung, Backoffice-Abläufe, AI-Act-konforme Inbound-Voice- und Chatbots. Der Unterschied zu jeder Softwarebude: Wir übergeben nicht, wir betreiben.
- Routineschritte laufen ohne Handarbeit ab.
- Unsichere Fälle gehen mit Zusammenhang an Ihr Team.
- Monitoring, Updates und Dokumentation bleiben unsere Aufgabe.
Yusuf BudakLeiter KI-Beratung / Automatisierung+49 2327 3038-0(Zentrale)y.budak@quadress.deBaustein · Automatisierung Dieser Baustein steht bewusst neben der Engine: Sie können Prozesse automatisieren lassen, ohne eine Vertriebsmaschine zu bestellen. In den USA werden 50 bis 70 % der vollautonomen KI-Vertriebstools binnen eines Jahres wieder gekündigt — meist, weil sie übergeben und dann nicht mehr betrieben wurden. Genau das machen wir anders.
Zur Revenue EngineWas wir für Sie automatisieren
Vier Bereiche mit dem größten Hebel für Zeit und Umsatz.
Marketing
E-Mail-Strecken, persönlich zugeschnittene Inhalte und Beiträge für soziale Medien laufen automatisch.
Anfragen bewerten
Bewerten, anreichern, weiterleiten. Das System entscheidet in Sekunden, wer wichtig ist.
Voicebots
Sprachassistenten rund um die Uhr: verstehen, antworten, Termine buchen.
Abläufe, die mitdenken
n8n kombiniert mit GPT- und KI-Sprachmodellen, abgestimmt auf Ihr Geschäft.
So arbeitet KI in Ihrer Verwaltung
Sechs alltägliche Vorgänge, Schritt für Schritt. Sehen Sie zu, was die KI erledigt und wo ein Mensch entscheidet.
Vom E-Mail-Wunsch zum fertigen Angebot
Ein Stammkunde schickt eine ganz normale E-Mail. Die KI macht daraus ein fertiges Angebot.
Voicebot: Wann kommt der Winterdienst?
Bei Schnee rufen morgens alle gleichzeitig an. Der Sprachassistent sagt jeder Kundin, wann der Räumdienst kommt.
Eingangsrechnung prüfen und buchen
Die KI prüft die Rechnung und findet eine Position, die nicht vereinbart war. Ein Mensch gibt die Kürzung frei.
Schadensmeldung per Foto
Ein Foto genügt. Die KI erkennt den Schaden, bucht den Handwerker und informiert alle.
Bewerbung sichten und Gespräch planen
Die KI liest die Unterlagen und legt dem Teamleiter ein Kurzprofil vor. Er entscheidet, die KI kümmert sich um den Termin.
Zahlungen zuordnen und freundlich erinnern
Die KI ordnet jede Zahlung der richtigen Rechnung zu und schreibt Erinnerungen im passenden Ton.
Ihre Systeme bleiben
Postfach, Telefon, CRM, ERP und Buchhaltung bleiben, wie sie sind. Die KI arbeitet mit dem, was schon da ist.
Der Mensch entscheidet
Sie legen fest, was die KI allein erledigt und was zur Freigabe kommt. Ein Klick genügt.
Alles nachvollziehbar
Jeder Schritt wird protokolliert. So lässt sich jeder Vorgang später prüfen.
Alle Firmen, Namen und Zahlen sind Beispiele. Zum Zuschauen läuft die Darstellung langsamer als im Betrieb.
Beratung, Einrichtung und Anbindung aus einer Hand
Vier Schritte von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Analyse
Wir sehen uns Ihre heutigen Abläufe an und finden die Stellen, an denen Automatisierung am meisten spart.
Konzept
Wir entwerfen den Ablauf und wählen die passenden Werkzeuge und KI-Modelle dafür aus.
Umsetzung
Wir bauen und testen den Ablauf. Ihre IT muss dafür kaum Zeit aufwenden.
Anbindung
Anschluss an Ihre Systeme: CRM, ERP und Marketing-Werkzeuge. Danach läuft der Ablauf im Alltag mit.
agentflow24.com
KI-Assistenten und fertige Vorlagen für Marketing, Vertrieb und Service.
Ihr Ansprechpartner für Workflow-Automation
Sie sprechen direkt mit der Person, die das Thema betreut. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber schreiben? Zum Kontaktformular
Fragen zur Workflow-Automation
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einem Projekt am häufigsten kommen.
Was genau ist ein Workflow?
Ein Workflow ist eine feste Abfolge von Arbeitsschritten, zum Beispiel: E-Mail kommt an, Inhalt wird geprüft, Datensatz wird angelegt, Antwort geht raus. Automatisiert läuft diese Kette ohne Handarbeit ab.
Welche Technik steckt dahinter?
Wir nutzen die Automatisierungsplattform n8n und verbinden sie mit KI-Sprachmodellen. So kann der Ablauf auch unstrukturierte Texte wie E-Mails verstehen.
Was passiert bei einem Fehler?
Für unsichere Fälle gibt es Ausweichregeln. Der Vorgang wird angehalten und an eine zuständige Person übergeben, mit allen Angaben im Zusammenhang.
Wie viel Aufwand haben wir selbst?
Wenig. Sie stellen die Zugänge bereit und geben fachliche Rückmeldung im Test. Bau und Betrieb übernehmen wir.
Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach Anzahl und Komplexität der Abläufe. Nach der Analyse bekommen Sie ein festes Angebot. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Welche Abläufe kosten Sie am meisten Zeit?
Nennen Sie uns zwei oder drei davon. Wir sagen Ihnen, was sich davon automatisieren lässt, was der Betrieb kostet und wer die Dokumentation nach AI Act führt.